Organize as tarefas de toda a sua equipa de forma eficiente. Categorize as tarefas por estado, tempo despendido, prioridade, entre outros.

Compreendemos que cada empresa tem as suas particularidades ao nível da gestão de tarefas. Por isso, a AppX Suite permite a configuração de campos personalizados, projeto por projeto, garantindo uma gestão que se alinha perfeitamente com as operações já existentes na sua empresa.

A AppX Suite integra todas as necessidades do seu departamento de RH num só lugar, proporcionando uma visão clara e organizada de todos os processos.

Faça a gestão das férias dos colaboradores, das suas deslocações e despesas. Prepare e emita os recibos de vencimento e faça a calendarização e alocação de cada colaborador a atividades, projetos ou clientes. Consulte e altere as fichas de colaborador de toda a sua equipa num único lugar.

Através do dashboard de colaborador, a sua equipa mantém-se sincronizada com toda a informação e pode fazer a sua gestão pessoal, marcando férias e registando despesas, bem como mantendo o acesso a todos os seus recibos de vencimento e calendário atualizado.

Descubra a gestão de despesas da AppX Suite! Oferecemos um sistema robusto que permite controlar as despesas a um nível global, por colaborador ou por projeto, proporcionando uma visão financeira abrangente e precisa para a sua empresa.

Com a AppX Suite, pode alocar despesas às suas respectivas categorias com facilidade e obter estatísticas globais que oferecem insights valiosos sobre os gastos da empresa. Também pode definir budgets para colaboradores ou projetos para facilitar a gestão.

Seja para uma visão macro, analisando dados financeiros de forma mais global, ou para uma perspectiva mais detalhada, avaliando despesas específicas de colaboradores ou projetos, a AppX Suite está pronta para se adaptar às suas necessidades.

Faça a gestão dos seus clientes e projetos de forma simples com a AppX Suite! Oferecemos uma gestão integrada, armazenando todos os dados vitais de cada cliente e projeto, incluindo colaboradores associados, notas de projeto, dados de faturação e muito mais, tudo num único lugar.

Mas vamos mais longe. A AppX Suite inclui também a funcionalidade de faturação automática opcional, que pode ser baseada no calendário de alocação da equipa aos projetos (e valor por hora) ou no tempo despendido em cada tarefa. Esta integração inteligente com o sistema de gestão de tarefas permite que a faturação seja gerada considerando o tempo real que cada tarefa demorou, garantindo precisão e transparência com os seus clientes.

A AppX Suite disponibiliza uma API que pode utilizar para integrar com o seu website. Assim, quando potenciais clientes submetem uma lead ou candidatos aplicam para uma vaga através do seu site, a gestão é automaticamente transferida para a AppX Suite em tempo real, centralizando todas as informações num único lugar!

Além disso, a cada lead e candidatura é associado um estado e um histórico detalhado. Acompanhe cada etapa do processo, desde a submissão inicial até a conversão de uma lead ou a contratação de um novo colaborador, mantendo todos os detalhes e interações devidamente registados. Este histórico detalhado permite uma análise aprofundada e estratégica de cada oportunidade ou candidatura, assegurando que cada decisão tomada seja informada e bem fundamentada.

Com a AppX Suite, a gestão de leads e candidaturas não é apenas centralizada e eficiente, mas também meticulosamente documentada, garantindo que a sua equipa tem sempre um panorama completo e detalhado de cada interação e fase do processo.

Mesmo que opte por não integrar a AppX Suite no seu site, esta funcionalidade mantém-se. Pode gerir todas as suas leads e candidaturas manualmente com a mesma eficiência, apenas registando-as diretamente na plataforma.

Se um cliente encontrar algum problema com um produto, um serviço ou uma tarefa executada, ele pode facilmente submeter um ticket no Centro de Resolução de Problemas da AppX Suite. Cada ticket gerado possui uma gestão dedicada e um histórico guardado, assegurando que cada etapa do processo de resolução seja meticulosamente documentada e facilmente acessível.

Além disso, a AppX Suite oferece flexibilidade nas soluções para os problemas, permitindo que seja devolvido dinheiro ao cliente através de crédito em conta cliente, que pode ser descontado num próximo serviço. Esta funcionalidade não só facilita o processo de resolução de disputas, mas também incentiva a retenção de clientes.

Se pretender proporcionar aos seus clientes um portal de contato direto com a sua empresa, a AppX Suite inclui um dashboard de cliente. Este painel oferece aos seus clientes uma vista rápida e abrangente de todas as tarefas que necessitam de feedback, bem como um acesso fácil à gestão financeira: faturas prévias, atuais e pendentes, e ainda o valor disponível em conta cliente.

A AppX Suite integra um sistema completo de notificações, garantindo que tanto a sua equipa como os seus clientes estejam sempre a par das atualizações e alterações relevantes relativas a:

• Alterações no estado das tarefas, novas notas ou tarefas submetidas
• Novas faturas ou recibos
• Pedidos de férias, emissão de novos recibos de vencimento e outros aspetos relevantes de recursos humanos
• Novas despesas
• Novas leads ou candidaturas

Com a AppX Suite, mantenha todos os stakeholders informados e envolvidos, promovendo uma comunicação eficaz e uma gestão operacional integrada!

Uma das nossas funcionalidades favoritas da AppX Suite é o poderoso sistema de Inteligência Artificial que vem integrado. Este co-piloto inovador oferece uma série de funcionalidades que otimizam e simplificam a gestão de tarefas e a comunicação com o cliente.

Com ele, é possível rescrever notas para tarefas, melhorando a clareza e concisão nas comunicações. Além disso, a AI tem a capacidade de resumir conversas com o cliente em tarefas mais longas e com muitas iterações, garantindo que as informações cruciais sejam destacadas e facilmente acessíveis para futuras referências.

E não só! A Inteligência Artificial da AppX Suite também pode converter rascunhos em tarefas, assegurando que nenhuma ideia ou pedido seja esquecido, e transformando ideias abstratas em tarefas concretas e geríveis.

O Co-piloto está também integrado no sistema de gestão de leads e permite automatizar a geração de propostas para clientes. Este módulo requer configuração adicional para cada cliente.

Com a AppX Suite, a tecnologia de Inteligência Artificial trabalha a seu favor, automatizando e aprimorando processos para uma gestão de projetos e comunicação com o cliente mais eficiente e produtiva!